「個人情報保護方針」

アジアヒューマンライン協同組合（以下「当組合」という）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、組合員様、外国人技能実習生、当組合の役職員等の個人情報について、個人情報保護の重要性の認識と取組みを制定し、個人情報の保護を推進致します。

1．個人情報の管理

個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、当組合職員、並びに業務委託先である株式会社山口製作所の管理部職員とし、その中から個人情報取扱責任者を定めます。
個人情報取扱責任者は、個人情報を取り扱う事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとします。また、個人情報取扱責任者は、個人情報取扱いに関する知識の修得・維持に努めるものとします。
技能実習生等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、右隋処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとします。

2．個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報を利用目的に必要な範囲を超えて使用いたしません。お客様からお預かりした個人情報は、当組合からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

3．個人情報の第三者提供について

当組合は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、法令等により要求されたり、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合、または、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ・お客様の同意がある場合
• ・お客様が希望されるサービスを行なうために当組合が業務を委託する業者に対して開示する場合
• ・法令に基づく場合

4．個人情報の開示、訂正

取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとします。さらに、これに基づき訂正の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとします。また、個人報の開示又は訂正に係る取扱いについて、監理責任者は技能実習生等への周知に努めることとします。

5．個人情報の管理について

当組合は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
個人情報への不当なアクセスやその紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切かつ合理的な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

6．法令・規範の遵守

当組合は、保有する個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律及び個人情報保護に関する関係法令等を誠実に遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

7．お問い合わせ

当組合の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
アジアヒューマンライン協同組合
TEL : 050-5211-6156